Teklifleriniz firma adınızla gitsin
Bir teklif ya da sözleşme taslağı kişisel bir adresten geldiğinde, alıcı ister istemez firmanın ne kadar yerleşik olduğunu sorgular. Kurumsal e-posta, sitenizle aynı alan adını taşıyan adreslerle bu soruyu baştan ortadan kaldırır. Adresler açılır, cihazlarınıza kurulur, siz yazışmaya devam edersiniz.
Alıcı tarafında güvenilir görünen yazışma
Kurumsal adreslerinizi açarken alan adınız için gönderici doğrulama kayıtları da tanımlanır. Bu kayıtlar, gönderdiğiniz e-postanın gerçekten sizden çıktığını alıcı sunucuya bildirir ve tekliflerinizin istenmeyen klasörüne düşme ihtimalini azaltır. Alan adınız adına başkalarının sahte ileti göndermesi de zorlaşır. Bu ayarlar kurulum sırasında yapılır, sizin teknik bir kayıtla uğraşmanız gerekmez.
- Gönderici doğrulama kayıtları
- Şifreli bağlantı
- Sahte gönderime karşı koruma
- Sitenizle aynı alan adı
Her birime ve kişiye ayrı adres
Genel yazışmalar, teklif talepleri ve muhasebe işleri için ayrı adresler açmak gelen kutularını düzenli tutar. Çalışanlarınız kendi adlarıyla adres kullanabilir, her hesap kendi şifresiyle korunur. Birim adresleri o işe bakan kişi değiştiğinde de aynı kalır, müşteriniz yeni bir adres öğrenmek zorunda kalmaz. Açılacak adres sayısı paketinizin kapsamına göre belirlenir, ihtiyaç arttığında ek adres eklenir.
- Birim adresleri
- Kişisel çalışan adresleri
- Ayrı hesap şifreleri
- Sonradan ek adres
Telefonda ve bilgisayarda aynı adres
Kurumsal adreslerinizi cebinizdeki telefonda da ofisteki bilgisayarda da alışık olduğunuz e-posta uygulamasıyla kullanırsınız. Kurulumda hangi sunucu bilgisinin nereye yazılacağı adım adım gösterilir. Telefonunuzu değiştirdiğinizde hesabı aynı sunucu bilgileriyle kısa sürede yeniden tanımlarsınız; sahadaki ekibiniz de teklif yazışmalarını kaçırmaz. Kurulumda takılırsanız destek ekibimiz hangi alana ne yazılacağını sizinle birlikte kontrol eder.
- Telefon uygulamasına kurulum
- Bilgisayar uygulamasına kurulum
- Şifreli sunucu bağlantısı
- Adım adım kurulum rehberi
Site formları doğru adrese düşer
Sitenizdeki teklif ve iletişim formları, belirlediğiniz kurumsal adrese iletilir. Talebin hangi adrese düşeceğini kurulumda birlikte belirleriz. Böylece web sitesinden gelen talepler kişisel bir kutuda kaybolmaz, ilgili birim tarafından takip edilir. Bir çalışan ayrıldığında adresi kapatılabilir ya da yazışmaları başka bir hesaba yönlendirilebilir.
- Formdan kurumsal adrese
- Tanımlı alıcı adresi
- Ayrılan çalışan için yönlendirme
- Yazışma sürekliliği
Diğer özellikler
Kurumsal E-posta hakkında sorular
Aradığınız cevabı bulamadıysanız formu doldurun, sizi arayalım.
Kurumsal adres sitenizle aynı alan adını taşır ve firmanıza aittir. Çalışan değişse de adres firmada kalır, gelen yazışmalar başka bir hesaba yönlendirilebilir. Alıcı açısından da kurumsal adresten gelen bir teklif, firmanın yerleşik olduğuna dair ilk işarettir.
Alan adınızla çalışan adresleriniz varsa geçiş planına alınır ve yeni kurulum hazır olmadan kayıtlar değiştirilmez. Eski iletilerinizin taşınması, mevcut hizmetinizin sunduğu imkânlara göre birlikte planlanır. Geçiş gününü de yoğun yazışma dönemlerinizin dışına denk gelecek şekilde seçeriz.
Adınız, unvanınız, firma adınız, telefonunuz ve sitenizin adresi kurumsal bir imza için yeterlidir. Ücretsiz WhatsApp bağlantısı oluşturucu ile hazırladığınız bağlantıyı imzanıza ekleyerek alıcıya tek dokunuşla yazışma imkânı da verebilirsiniz. İmzada ağır görseller yerine sade bir logo kullanmanızı öneririz.
Hayır, adresleriniz sitenizle aynı ekip tarafından, aynı alan adı ayarları üzerinden kurulur. Alan adı, site ve e-posta kayıtlarında bir değişiklik gerektiğinde muhatabınız tek bir destek ekibidir. Böylece site ile e-posta arasındaki bir ayar sorunu, iki ayrı firma arasında gidip gelmez.
